Terminale płatnicze

Zgodnie z podstawowymi przepisami Ustawy o VAT, sprzedaż realizowana na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych powinna być ewidencjonowana przy użyciu kasy fiskalnej. W praktyce jednak obowiązek ten dotyczy konkretnych grup przedsiębiorców.

Wykaz branż, które muszą posiadać kasę fiskalną od pierwszej sprzedaży, został określony w § 4 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. dotyczącego zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Rozporządzenie to jest aktualizowane cyklicznie, dlatego warto regularnie sprawdzać obowiązujące przepisy.

Przepisy przewidują również zwolnienia – zarówno ze względu na wysokość obrotu (do 20 000 zł w roku podatkowym), jak i rodzaj prowadzonej działalności, które zostały wskazane w załączniku do rozporządzenia. Sprawdź, czy w 2025 roku możesz skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.

Kasy fiskalne to samodzielne urządzenia, które doskonale sprawdzają się w małych firmach oferujących ograniczoną liczbę produktów lub usług. Informacje o sprzedaży są przekazywane do programu magazynowego, który rejestruje rozchód towaru.

Drukarki fiskalne wymagają natomiast podłączenia do komputera oraz dedykowanego oprogramowania. W zamian oferują znacznie większe możliwości konfiguracji, raportowania i analizy sprzedaży. Są szczególnie polecane dla firm z szerokim asortymentem, takich jak duże sklepy czy lokale gastronomiczne. W tym przypadku rozchód towarów jest aktualizowany automatycznie podczas wystawiania paragonu, co pozwala lepiej kontrolować stany magazynowe. Drukarki fiskalne oferują również bardziej rozbudowane opcje wydruku.

Na rynku dostępny jest szeroki wybór urządzeń fiskalnych, dlatego warto dobrać model dopasowany do specyfiki swojej działalności. W naszej ofercie znajdziesz kasy fiskalne, drukarki fiskalne oraz ich wersje online, a także terminale POS i oprogramowanie usprawniające proces sprzedaży i fiskalizacji.

Oferujemy również urządzenia peryferyjne współpracujące z systemami fiskalnymi, takie jak czytniki kodów kreskowych, wagi sklepowe, drukarki etykiet czy terminale płatnicze. Należy pamiętać, że urządzenia fiskalne online wymagają stałego dostępu do internetu – część modeli posiada moduł Wi-Fi, inne mogą być podłączone do sieci przewodowej.

Dostarczane przez nas rozwiązania cechują się prostą obsługą i efektywnym zarządzaniem bazą towarową. Każda dostępna kasa umożliwia m.in. wprowadzenie numeru NIP nabywcy. Pomagamy także dobrać urządzenie, które będzie spójne z wizerunkiem firmy – oferowane modele różnią się designem i są przystosowane do intensywnej eksploatacji.

Po dokonaniu fiskalizacji kasa fiskalna powinna zostać zgłoszona do Urzędu Skarbowego w terminie 7 dni.

Tak. Przegląd techniczny kasy fiskalnej należy przeprowadzać co 2 lata. Urządzenie samo przypomni o zbliżającym się terminie przeglądu, więc nie musisz pilnować go samodzielnie.

System POS (Point of Sale) to nowoczesne narzędzie wspierające sprzedaż w handlu i usługach. Umożliwia szybkie naliczanie sprzedaży, obsługę płatności, kontrolę obrotów oraz zarządzanie magazynem. Zazwyczaj system POS składa się z terminala dotykowego, drukarki fiskalnej, odpowiedniego oprogramowania oraz akcesoriów, takich jak skanery, wagi czy terminale płatnicze. Dzięki aktualnym danym sprzedażowym system POS znacząco usprawnia codzienną pracę i zarządzanie biznesem.

Przy pierwszym zakupie kasy fiskalnej online przedsiębiorca może skorzystać z ulgi do 700 zł. Odliczenia można dokonać w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K.